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新闻中心
[财政局]加强档案规范管理工作 积极推进档案信息化建设
发布时间:2015-07-20 16:30:12
来源:县财政局
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档案整理工作是财政工作的一个重要组成部分,因此做好立卷归档工作,为以后年度方便查阅,以及确保档案完整、安全、连续有重要的意义。
 
为了进一步加强和规范我局档案管理工作,年初经局领导班子研究决定,对我局2010年以前的档案进行移交县档案馆管理。
为确保档案移交后能迅速查阅、复制、使用,将所有档案资料根据档案馆的归档要求进行重新清理,并进行了比较规范的立卷归档工作,我局聘请了县档案局专家到我局进行了为期6个多月的档案清理,对我局档案进行了检查、指导、分类、组卷等一系列档案归档工作。
由于我局档案时间年限长,归档不规范,且正逢年终决算和年初预算期间,给档案整理工作带来了较大的困难,我局相关股室人员克服了人少事多、日常业务工作繁忙等情况,挤出时间对1986年-2010年的文件资料进行的认真整理,在整理的过程中积极向档案馆技术人员学习,严格按要求对档案进行收集、整理、分类、排列、编号、编目。做到了所有档案目录均用电脑录入、编号并加盖归档章。
通过这次档案整理,对我局多年来存在的档案归档不规范、不方便查阅、档案杂乱等现象有明显改善。使我们清醒地认识到档案立卷归档和日常管理工作的重要性,为日常工作的开展提供了便利,这对我局各项工作的顺利推进有重要的现实意义和历史意义。
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